KI-Setup für
Profi-Texte
Euer Tone of Voice wird in Formate übersetzt, die eure KI-Tools verstehen. Und dann in die Plattformen integriert, mit denen euer Team arbeitet.
Kurz kennenlernenAlle nutzen KI. Keiner nutzt sie gleich.
Euer Team schreibt mit ChatGPT, Claude oder Copilot. Manche prompten ausführlich, manche knapp. Die Ergebnisse schwanken: mal brauchbar, mal generisch und mal komplett am Ton vorbei. Am Ende fließt mehr Zeit in die Überarbeitung als in den Entwurf. Das liegt selten am Tool: Die KI kennt eure Markenstimme einfach noch nicht.
Aus der Markenstimme wird ein funktionierendes System.
Ich richte mich nach der Plattform, die euer Unternehmen nutzt. Das ist meistens Microsoft Copilot, Langdock, Claude, ChatGPT oder eine eigene Lösung. Das Setup besteht aus drei Phasen:
Phase 1: Kontextdokumente erstellen
Auf Basis eures Tone of Voice Guides erstelle ich die Dokumente, die eure KI braucht: den KI-optimierten Tone of Voice Guide, eine Blacklist mit Formulierungen, die eure Marke vermeiden will, Positionierungsdokumente und kanalspezifische Kontextdokumente. Was ist wichtig, wenn euer Team einen Newsletter schreibt? Welche Regeln gelten für Social Media? Was muss in einer Kundenantwort transportiert werden? Für jeden Kanal gibt es eigene Vorgaben, Best-Practice-Beispiele und Leitplanken.
Phase 2: Integration und Feintuning
Ich integriere die Kontextdokumente in eure KI-Umgebung und trainiere das System, bis die Ergebnisse stimmen. Das ist ein iterativer Prozess: Euer Team arbeitet täglich mit dem Setup, gibt mir Rückmeldung und ich optimiere.
Beim ersten Durchlauf werden die Texte wahrscheinlich noch nicht perfekt sein. Das ist normal und Teil des Prozesses. Über zwei bis vier Wochen nähern wir uns Schritt für Schritt dem Punkt, an dem die KI eure Stimme zuverlässig trifft. Kanalspezifisch, konsistent und mit deutlich weniger Nacharbeit als vorher.
Phase 3: Übergabe und Dokumentation
Am Ende übergebe ich alle Kontextdokumente und das gesamte Setup an eine KI-verantwortliche Person in eurem Unternehmen. Wir gehen gemeinsam durch, worauf es ankommt, wie das System gepflegt wird und wie ihr es eigenständig weiterentwickelt, wenn neue Kanäle oder Anforderungen dazukommen. Euer Team weiß danach, wie alles zusammenspielt.
Eine KI-Markenstimme, die für alle nutzbar ist.
Nach dem Setup hat euer Unternehmen eine KI-Umgebung, die eure Markenstimme kennt und anwendet. Eure Teams schreiben schneller und konsistenter, weil die Grundlage stimmt. Und weil das System dokumentiert und übergeben ist, könnt ihr es eigenständig weiterentwickeln.
Für viele Unternehmen ist das der ideale Zeitpunkt für den dritten Schritt: das Training der Teams, in dem eure Mitarbeitenden lernen, das Setup im Arbeitsalltag professionell zu nutzen.
Mehr zum Team-Training erfahren →Erfolgreich im Einsatz bei
Alle Infos über das KI-Setup.
In der Regel drei bis sechs Wochen, je nach Umfang und Anzahl der Kanäle. Die wichtigste Phase ist das Feintuning. Dort entsteht die Qualität, und dafür brauche ich die aktive Mitarbeit eures Teams.
Ich arbeite plattformunabhängig: ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot, Langdock, Gemini und auch unternehmensinterne Lösungen. Das Setup passt sich eurem Tech-Stack an.
Ja, der Tone of Voice Guide ist die Grundlage für das gesamte KI-Setup. Wenn ihr noch keinen habt, entwickeln wir ihn im ersten Schritt gemeinsam.
Euer Team nutzt das Setup im Alltag und gibt mir regelmäßig Feedback: Was funktioniert, wo klingt es noch nicht richtig, welche Kanäle brauchen Nacharbeit. Ich optimiere die Kontextdokumente auf Basis dieses Feedbacks. Nach zwei bis vier Wochen steht das System.
Dann passt ihr die Kontextdokumente an. Die Übergabe beinhaltet eine vollständige Dokumentation und eine Einweisung eurer KI-verantwortlichen Person. Ihr könnt das System eigenständig pflegen und weiterentwickeln.
Ich arbeite mit DSGVO-konformen Plattformen wie Langdock oder Claude über europäische Server. Wenn ihr ChatGPT nutzt, zeige ich euch, wie ihr es datenschutzkonform einsetzt. Datenschutz ist Teil des Setups.